Chiusura estiva dell'attività: cosa fare con il registratore telematico?

Con l'arrivo delle ferie estive, molti commercianti si chiedono se, durante il periodo di chiusura dell'attività, sia necessario effettuare particolari operazioni sul registratore telematico oppure se sia sufficiente riattivarlo alla riapertura dell'esercizio.

Si tratta di un dubbio piuttosto diffuso, anche perché alcune indicazioni fornite dall'Agenzia delle Entrate possono apparire, ad una prima lettura, non perfettamente coerenti. In realtà, analizzando attentamente la normativa e la documentazione ufficiale, emerge un quadro piuttosto chiaro.

Nessun adempimento obbligatorio durante la chiusura

Nella sezione del sito dell'Agenzia delle Entrate dedicata alla trasmissione telematica dei corrispettivi viene precisato che, durante i periodi di chiusura dell'attività, l'esercente non è tenuto ad effettuare alcuna operazione sul registratore telematico.

Alla riapertura sarà sufficiente trasmettere i corrispettivi della prima giornata di attività: il dispositivo comunicherà automaticamente anche i giorni in cui l'esercizio è rimasto chiuso.

Il caso delle chiusure superiori a 12 giorni

Un'ulteriore indicazione è contenuta nella guida dell'Agenzia delle Entrate "Memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi", aggiornata nel marzo 2025.

In tale documento viene evidenziata la possibilità di impostare il registratore telematico nello stato "Fuori servizio", utilizzando il codice evento 608 (magazzino/periodo di inattività), quando:

• la sospensione dell'attività supera i 12 giorni;

• non è possibile stabilire in anticipo la durata dell'inattività.

Al termine del periodo di chiusura il registratore tornerà automaticamente operativo con la prima trasmissione dei corrispettivi.

È importante sottolineare che la guida parla di una facoltà e non introduce un obbligo a carico dell'esercente.

Perché nasce il dubbio?

L'incertezza deriva principalmente dalla lettura delle specifiche tecniche dei registratori telematici, nelle quali è previsto che il dispositivo debba essere in grado di gestire l'evento "Fuori servizio" mediante il codice 608 in caso di inattività prolungata.

Questa previsione, tuttavia, è rivolta ai produttori dei registratori telematici e definisce le caratteristiche tecniche che gli apparecchi devono possedere. Non impone invece agli operatori economici l'obbligo di utilizzare tale funzione ogni volta che l'attività rimane chiusa per oltre dodici giorni.

Il chiarimento dell'Agenzia delle Entrate

Un ulteriore elemento interpretativo è rappresentato dalla risposta a interpello n. 247 del 2022.

In tale occasione l'Agenzia delle Entrate ha precisato che l'impostazione dello stato "Fuori servizio" costituisce uno strumento utile per motivare eventuali periodi nei quali non risultano effettuate la memorizzazione e la trasmissione dei corrispettivi.

Anche questo documento, però, non introduce alcun obbligo di comunicazione preventiva della chiusura.

Conclusioni

Alla luce della documentazione ufficiale disponibile, la semplice chiusura dell'attività per ferie non richiede particolari adempimenti sul registratore telematico.

Qualora il periodo di inattività superi i dodici giorni, l'utilizzo del codice evento 608 rappresenta comunque una scelta consigliabile. Pur non essendo imposto dalla normativa, consente infatti di documentare preventivamente il motivo della mancata trasmissione dei corrispettivi, riducendo il rischio di richieste di chiarimenti da parte dell'Amministrazione finanziaria.

In conclusione, l'attivazione dello stato "Fuori servizio" deve essere considerata una misura di carattere prudenziale e non un obbligo generalizzato, risultando particolarmente utile nei casi di sospensione dell'attività per periodi prolungati.

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